Цель работы: Научиться создавать базу данных в MS ACCESS и в ней таблицы различным способом.
Задачи работы:
- Овладеть способами создания таблиц баз данных.
- Познакомиться с основными объектами баз данных.
- Получить навыки работы по заполнению баз данными.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB29.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
Запуск MS ACCESS: активизировать кнопку ПУСК, из появившегося меню выбрать ПРОГРАММЫ, далее выбрать MICROSOFT ACCESS.
При запуске Access открывается диалоговое окно, с помощью которого вы создадите НОВУЮ БАЗУ ДАННЫХ, которая будет храниться на диске «А» под определенным именем. После чего появится окно «БАЗА ДАННЫХ», где в последствии будут создаваться все остальные объекты базы данных, а именно таблицы, запросы, формы и т.д. Начнем все по порядку.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ:
- Новая база данных / ОК
- Имя файла: = …. / Создать
Далее нужно создать таблицы, которых у вас будет три. Access 2000 позволяет создавать таблицы тремя способами: в режиме конструктор, с помощью мастера и путем ввода данных.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:
- Объекты базы данных / Таблицы
- Создание таблицы в режиме конструктора
- Имя поля: = Номер / Тип данных = счетчик / Описание = номер записи
- Имя поля: = Дата / Тип данных = дата/время / Описание = дата поступления
- Имя поля: = Код / Тип данных = текстовый / Описание = код товара
- Имя поля: = Пришло / Тип данных = числовой / Описание = количество ед. товара
- Файл /сохранить как…
- Сохранение объекта таблицы в: = Накладная / как таблица / ОК
- На вопрос создать ключевое поле сейчас / нет
- Закрыть: Накладная: таблица / Открыть таблицу «Накладная»
|
Номер |
Дата |
Код |
Пришло |
|
1 |
1 апреля |
00001 |
50 |
|
2 |
1 апреля |
00002 |
35 |
|
3 |
2 апреля |
24982 |
50 |
|
4 |
4 апреля |
08652 |
140 |
|
5 |
7 апреля |
09632 |
20 |
|
6 |
11 апреля |
09633 |
35 |
|
7 |
15 апреля |
00003 |
15 |
|
8 |
17 апреля |
00004 |
10 |
|
9 |
18 апреля |
08521 |
20 |
|
10 |
20 апреля |
08522 |
15 |
|
11 |
27 апреля |
08523 |
25 |
|
12 |
30 апреля |
55546 |
80 |
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА:
- В окне база данных / Создание таблицы с помощью мастера
- Деловые / Образцы таблиц / Сведение о заказе
- Образцы полей / Дата Продажи / > / Переименовать поле: = Дата
- Образцы полей / Код Заказа / > / Переименовать поле: = Код / OK
- Образцы полей / Количество / > / Переименовать поле: = Ушло / OK / Далее
- Имя новой таблицы: = Требования
- Пользовате6ль определяет ключ самостоятельно / Далее
- Выберите поле с уникальными для каждой записи данных / Дата
- Связи… / Таблицы не связны / ОК / Далее
- Изменить структуру таблицы / Готово / (В появившемся окне)
- В строке «Дата» отмените ключевое поле / Правка / Ключевое поле
- Добавить пустую строчку / Вставка / Строки
- Имя поля: Номер / Тип данных: числовой
- Имя поля: Дата / Тип данных: дата/время
- Имя поля: Код / Тип данных: текстовый
- Имя поля: Ушло / Тип данных: числовой / Файл / Сохранить
- Имя поля: Номер / Тип данных: счетчик / Файл / Сохранить
- Закрыть / Открыть таблицу «Требование»
|
Номер |
Дата |
Код |
Ушло |
|
1 |
3 апреля |
00001 |
45 |
|
2 |
4 апреля |
00002 |
20 |
|
3 |
8 апреля |
24982 |
35 |
|
4 |
13 апреля |
08652 |
100 |
|
5 |
20 апреля |
09632 |
18 |
|
6 |
21 апреля |
09633 |
30 |
|
7 |
25 апреля |
00003 |
12 |
|
8 |
29 апреля |
00004 |
10 |
|
9 |
8 май |
08521 |
12 |
|
10 |
12 май |
08522 |
11 |
|
11 |
17 май |
08523 |
13 |
|
12 |
23 май |
55546 |
45 |
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ:
- Создание таблиц путем ввода данных
- Выделите столбец Поле1 / Формат / Переименовать столбец / код товара
- Поле2 / Переименовать столбец / Товар
- Поле3 / Переименовать столбец / Наименование
- Поле4 / Переименовать столбец / Цена
- Файл / Сохранить / Имя новой таблицы: = Товары / OK
- На вопрос создать ключевое поле сейчас / Нет / Сохранить / Закрыть
- Выделите таблицу «Товары» / Конструктор
- Имя поля: Код товар / Тип данных: Текстовый
- Имя поля: Товар / Тип данных: Текстовый
- Имя поля: Наименование / Тип данных: Текстовый
- Имя поля: Цена / Тип данных: Денежный / Свойства поля / Общие
- Формат поля / Денежный
- Выделите поле «Код товар» / Правка / Ключевое поле
- Файл / Сохранить / Закрыть / Открыть таблицу «Товары»
|
Код товара |
Товар |
Наименование |
Цена |
|
00001 |
Стол 1П |
Деревянный письменный |
2500 |
|
00002 |
Стол 5Кр |
Деревянный обеденный круглый |
1300 |
|
24982 |
Стул |
Мягкий для офиса |
750 |
|
08652 |
Табурет |
Деревянный складной |
170 |
|
09632 |
Кресло 4МОФ |
Мягкое для офиса |
1650 |
|
09633 |
Кресло 1МО |
Мягкое для отдыха |
1500 |
|
00003 |
Стол 2Ж |
Деревянный журнальный |
830 |
|
00004 |
Стол 6УнС |
Универсальный складной |
1150 |
|
08521 |
Шкаф 1УС |
Деревянный навесной |
1620 |
|
08522 |
Шкаф 2Пл |
Деревянный плательный |
2100 |
|
08523 |
Шкаф 4Кн |
Деревянный книжный |
1950 |
|
55546 |
Полка |
Навесная книжная |
630 |
Контрольные вопросы:
- Что такое СУБД Access?
- Как создать новую базу данных в СУБД Access?
- С какими объектами работает СУБД Access?
- Для чего данным задаются различные типы?