Первичная настройка текстового процессора Microsoft Word
Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового процессора.
Задачи работы:
- Овладеть способами настройки параметров страницы.
- Познакомиться с основными панелями инструментови их настройкой.
- Познакомиться с видами отображения страниц в окне редактора.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ; текстовый процессор Microsoft Word, персональный компьютер.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB1.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.
Технология работы:
Загрузите программу редактора, для этого необходимо выбрать в меню
Пуск – Программы - Microsoft Word
После запуска редактора, процессор предлагает начать создание нового документа.
Изучите составляющие окна редактора.
Окно редактора оформлено по стандартам Windows, содержит все стандартные элементы:
- зону заголовков;
- горизонтальное меню;
- панели инструментов;
- полосы прокрутки;
- линейки;
- строку состояния.
На горизонтальной линейке имеются треугольники: верхний левый треугольник предназначен для установки отступа в красной строке абзаца, а пара нижних треугольников (слева и справа) - для установки отступов абзаца от границ (полей) страницы. Если на странице имеется таблица, то на линейках отображаются разделители столбцов и строк.
На линейках имеются деления, причем светлые участки линейки – это ширина и высота области текста на странице, а серые участки – это поля страницы.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки рабочее окно имеет кнопки выбора режима отображения: обычный, разметка страницы и структура.
Горизонтальное меню имеет 9 пунктов:
Файл - команды для работы с файлами: создать, открыть, закрыть, сохранить, параметры страницы, печать.
Правка – имеет команды: отменить – для отмены последнего действия, поиска и замены фрагментов текста, перехода к заданному элементу текста, выделения, копирования и вставки фрагментов текста.
Вид – команды управления отображением документа в окне, настройки состава панели инструментов, переключения линейки, просмотра и редактирования колонтитулов и сносок.
Вставка – предназначен для вставки линий разрыва страниц, колонок, разделов, для вставки номеров страниц, произвольных символов, сносок, указателей и оглавления, рисунков, объектов других программ.
Формат – имеет команды форматирования символов, абзацев, создания списка- перечисления, обрамления и заливки абзацев, рисунков, ячеек таблиц, стилей оформления.
Сервис – содержит команды проверки орфографии (правописания), расстановки переносов, установки режимов автозамены, установки параметров текстового процессора, настройки меню редактора.
Таблица – содержит все команды по работе с таблицами: нарисовать, добавить таблицу, сортировать и т.д..
Окно – содержит перечень открытых файлов, управляет режимом отображения окна
Справка – позволяет получить справочную информацию по работе с редактором.
Панели инструментов можно формировать по своему усмотрению. Но чаще всего на экране необходимыми являются панели «Форматирование» и «Стандартная».
Панель «Стандартная» содержит пиктограммы, с помощью которых можно выполнить ряд команд общего характера: открыть, сохранить и напечатать файл, отменить команду, вставить таблицу, установить масштаб, вырезать, копировать и вставить фрагмент, рисование.
Панель «Форматирование» содержит пиктограммы выбора типа, цвета и начертания шрифта текста, выравнивания абзацев, вставки списка, обрамления.
Упражнение:
- Выберите в меню пункт «Вид - Панели инструментов». Галочкой отмечены активные на экране панели.
- Отключите все панели, кроме панели «Стандартная». Поочередно подводя курсор мыши к каждой из пиктограмм панели, изучите их назначение.
- Включите панель «Форматирование». Изучите составляющие ее пиктограммы.
- Включите панель «Рисование» (Эта панель, как правило, отображается в нижней части окна редактора). Изучите пиктограммы панели «Рисование»
Параметры страницы
Поля страницы устанавливаются с помощью команды «Файл – Параметры страницы» или с помощью мыши перемещая на линейках границы полей, а нумеруют страницы с помощью команды «Вставка - номера страниц».
Упражнение:
- Выберите в меню пункт «Файл – Параметры страницы». На вкладке «Поля» задайте параметрылевого поля – 3см, правого поля – 1 см, верхнего и нижнего полей – 2 см.
- На вкладке «Размер бумаги» выберите размер бумаги А4 и книжную ориентацию.
- На вкладке «Источник бумаги» укажите «Ручную подачу».
- На вкладке «Макет» указать начало раздела «с текущей страницы», вертикальное выравнивание текста по верхнему краю.
- Наберите ниже приведенный текст. При наборе для перехода наследующую строку не следует нажимать на клавишу Enter, ее надо нажимать для окончания абзаца текста.
Чтобы заголовок располагался посередине строки, перед его вводом на панели «Форматирование» нажмите пиктограмму «По центру»
«ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ В ЗАГОЛОВКАХ»
В конце заголовка, вынесенного в отдельную строку, точка не ставится за исключением изданий для начинающих читать детей (например, в букваре), чтобы не мешать закреплению стереотипа: в конце предложения надо ставить точку. Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.
В заголовке из двух самостоятельных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его желательно разбить на строки так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее: заголовок будет более четко восприниматься как единый.
- Измените размер левого поля бумаги на 2,5см, для этого наведите курсор мыши на границу левого поля верхней горизонтальной линейки так, чтобы он принял форму ««», и держа нажатой левую клавишу мыши, перемещать до нужной величины влево.
- Выберите в меню пункт «Вид» и поочередно меняйте режим отображения страницы на экране: обычный, разметка страницы и структура. Обратите внимание на изменения в окне редактора.
- Вернитесь в режим «Разметка страницы».
- Выделите набранный текст. Перемещая мышью верхний левый треугольник на горизонтальной линейке, установите отступ красной строки абзаца в 1,5 см. Используя нижние левый и правый треугольники, установите отступ границ абзацев от полей страницы величиной в 0,5см.
- Сохраните текст на диске а:, для этого выберите в меню «Файл – Сохранить как…» и введите имя файла без указания расширения.
- Подготовьте ответы на контрольные вопросы.
- Покажите выполненную работу преподавателю.
- Осуществите выход из редактора, выбрав в меню «Файл – Выход».
Контрольные вопросы:
- Как вывести на экран нужную панель инструментов?
- Как убрать с экрана панель инструментов?
- В чем назначение панели инструментов «Стандартная»?
- В чем назначение инструментов панели «Форматирование»?
- В каких режимах можно отображать документ в окне редактора?
- Как установить масштаб изображения на экране?
- Каким образом настраиваются параметрыстраницы?
- Перечислите стандартные элементы окна редактора.