Практические работы по информатике Димитровой О.И - ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №28 Создание таблиц Excel

Тип и формат данных

Цель работы: создать документ с различными типами и форматами данных в электронной таблице Microsof Excel.
Задачи работы:

Овладеть методикой работы в электронной таблице Microsof Excel.
Получить навыки работы с различными типами и форматами данных.
Освоить работу пользователя в Excel по созданию таблиц, файлов.

Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ; программа Microsof Excel; персональный компьютер.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB19.xls на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.

Технология работы:
1. Загрузка рабочей книги с диска

Загрузите рабочую книгу LAB10.xls (созданную Вами ранее таблицу «Сводный отчет по отделениям») с диска любым из следующих способов :
в меню “Файл” выберите пункт “Открыть”. В появившемся окне диалога найдите Ваш рабочий каталог, а в нем – необходимый файл. Выделите файл, щелкните по кнопке «Открыть»;
вызовите окно диалога «Открыть» кнопкой . Найдите и откройте файл;
в меню “Файл” просмотрите список из четырех последних файлов, которые обрабатывал Excel (четыре последних строчки меню), возможно необходимый файл есть в этом списке. В этом случае щелчок на имени файла приведет к его открытию.
Поскольку Вам предстоит изменить (отформатировать) таблицу необходимо предварительно ранее установленную защиту.

Меню «Сервис» пункты «Защита», «Снять защиту листа».

2. Оформление заголовка

Задайте полужирный формат символов.
Установите высоту шрифта равной 20 пунктам.
Задайте любой, отличный от черного, цвет символов.

Задать не только меню «Формат», но и панель инструментов “Форматирование”. Знакомиться с назначением отдельных кнопок панели можно передвигая по ним курсор мыши и читая появляющиеся в желтой рамке подсказки. Если по какой-либо причине эта панель отсутствует на экране выполните следующую последовательность действий:

выберите пункт меню “Вид”;
в меню “Вид” пункт “Панели инструментов”;
появившемся диалоге щелкните мышью на белом квадрате рядом со словом “Форматирование” в списке панелей инструментов. В результате в квадрате появится «галочка»;
нажмите кнопку ОК в окне диалога.
Расположите заголовок таблицы по центру ( в диапазоне ячеек A1:F1).

Здесь последовательность действий такая:

выделите диапазон, в котором должен быть расположен заголовок (лучше, если этот диапазон по ширине совпадет с шириной Вашей таблицы, тогда при любых изменениях ширины колонок таблицы, ее заголовок всегда будет расположен строго посредине области, занятой таблицей);
щелкните по кнопке панели инструментов «Форматирование».

Этой кнопкой удобно пользоваться и при форматировании сложных многоуровневых «шапок» таблиц:

Для создания рамки выполните следующие действия:

выделите блок ячеек, которые Вы хотите заключить в рамку;
выберите команду меню “Формат”, “Ячейки”;
в появившемся диалоге выберите вкладку “Рамка”;
в поле “Рамка” укажите, с каких сторон выделенного блока ячеек Вы хотите обозначить линии;
в поле “Стиль” задайте желаемый стиль линий;

закройте диалог с помощью кнопки OK.

3. Данные

Отформатируйте ячейки, содержащие цифровые данные. Для этого: выделите блок ячеек, которые Вы намерены форматировать; в меню “Формат”, “Ячейки” выберите вкладку “Число”; в списке “Категория” выберите “Число”; в списке “Коды формата” выберите строку, содержащую текст “# ##0”; закройте окно диалога кнопкой OK. Следует знать, что формат числа определяется видом цифрового шаблон, который может быть: замещаемым (#) - “ведущие” нули заменяются на пробелы или обязательным (0) - когда нуль, стоящий в разряде, заданном таким символом выводится независимо от его позиции.. например:
Формат	Значение числа	Результат форматирования
# ##0	0	0
# ###	0
0 000	13	0013
#.##0,00	13	13,00
000 000,00	13	000 013,00
Выделите ячейки, содержащие итоги по видам вкладов полужирным шрифтом. Cкопируйте стиль итогов в последнюю строку таблицы.
Используйте для копирования стиля кнопку панели инструментов “Стандартная” Сохраните отформатированный файл на диске. В случае, если Вы будете сохранять файл с тем же именем можно воспользоваться клавишей панели инструментов “Стандартная”.

4. Автоформатирование

Скопируйте таблицу на новый рабочий лист.

Последовательность действий может быть такой:

выделите таблицу;
в меню “Правка” выберите пункт “Копировать”;
щелкните мышью по ярлычку с именем “Лист 2” в нижней левой части экрана;
в меню “Правка” выберите “Вставить”.

Другой способ копирования:

выделите копируемую область (в нашем случае всю таблицу, сформированную на “Лист 1”);
в панели инструментов “Стандартная” щелкните на кнопке ;
перейдите на “Лист 2“ (щелкните мышью на ярлычке с именем “Лист2”);
нажмите <Enter>.

Выполните автоформатирование таблицы, расположенной на “Лист 2”.

С помощью функции автоформатирования можно значительно быстрее выполнить оформление любого выделенного блока ячеек, выбирая стиль оформления из списка предложенных шаблонов. Для этого выполните следующие действия:

выделите блок ячеек (например, всю таблицу);
выберите команду меню “Формат” , “Автоформат”;
в появившемся диалоге “Автоформат” выбирайте в окне “Формат таблицы” названия шаблонов, просматривая их в смотровом окне “Пример”;
выбрав понравившийся шаблон закройте диалог кнопкой OK.

С помощью диалога “Автоформат” вы можете не только выбирать оформление из предложенных шаблонов, но и варьировать его. Если нажать на кнопку “Параметры” в диалоге “Автоформат”, в нижней части диалога появится несколько дополнительных переключателей в группе “Применяемые форматы”, с помощью которых вы можете установить, к каким элементам выделенной области ячеек применить текущий шаблон.

5. Оформление заголовков рабочих листов

Назовите рабочий лист, содержащий первую таблицу -“Январь”, лист, содержащий вторую таблицу - “Февраль”.

Для этого:

установите курсор мыши на ярлычок с именем “Лист 1” и щелкните по правой кнопке мыши ;
в появившемся контекстном меню выберите команду “Переименовать”;
в появившемся диалоге наберите “Январь”;
закройте диалог кнопкой OK.

Повторите все указанные действия для второго рабочего листа.

6. Реорганизация таблиц

Добавьте в созданные таблицы данные об остатках по всем видам вкладов:
	Ном.	Виды	Отделение 1		Отделение 2		Отделение 3		Итого
	п/п	вкладов	к-во	сумма	к-во	сумма	к-во	сумма	к-во	сумма


		Итого:
Для достижения цели Вам потребуется вставить в таблицу дополнительные столбцы, внести изменения в “Шапку” , добавить формулы. Можно выполнять эти преобразования для каждой таблицы отдельно, но Вы справитесь с работой гораздо быстрее, если будете работать с группой рабочих листов. Для этого: выделите рабочий лист “Январь” (щелкните мышью по ярлычку листа); при нажатой клавише <Ctrl> щелкните мышью на листе “Февраль”. Теперь оба рабочих листа выделены, а следовательно, все изменения в структуре таблицы, которые Вы проведете в активной таблицы найдут отражение в таблице, размещенной на другом рабочем листе группы. Для вставки столбца: выделите столбец (щелкнув на имени столбца), перед которым необходимо вставить новый столбец; в меню “Вставка” выберите “Столбцы”. Аналогичные действия потребуются для добавления новой строки в шапку таблицы (меню “Вставка” пункт “Строки”). Вам придется вновь потрудиться над форматированием “Шапки”. Заполните новые графы таблицы произвольными данными, введите дополнительные формулы. Установите защиту рабочих листов и книги. Сохраните таблицу на диске.

Контрольные вопросы:

Особенности документа созданного в ЭТ Excel
Особенности работы в режиме формул
Что мы понимаем под кратким и полным форматом данных. На примерах дать подробную характеристику.
Какие типы данных вам известны? На примерах дать подробную характеристику.