Практическая работа №37
Оформление заголовков и подзаголовков. Создание колонтитулов
Цель работы: Научиться создавать заголовки и подзаголовки
Задачи работы:
- Получить навыки форматирования шрифта и редактирования текста.
- Получить навыки создания колонтитулов
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ, текстовый процессор Microsoft Word; персональный компьютер.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB4.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.
Технология работы:
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
- Заголовок пишут прописными буквами.
- Переносы слов в заголовке не разрешаются.
- Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
- В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала её.
- Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трёх строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырёх строк предыдущего текста.
- Текст от заголовка пишут через два-три интервала.
- Подзаголовки пишут строчными буквами без подчёркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между заголовком и подзаголовком, как правило, составляет два интервала.
- Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагают одним из двух способов:
1) Центрованным (посередине текста);
| РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ |
| Как открыть документ. Изменения в тексте. |
| Операции со шрифтами |
2) Флаговым (от левого края).
| СОСТАВЛЕНИЕ БУКЕТА |
| Определение размера и формы букета |
Для того, чтобы оформить заголовок и подзаголовок нужным способом, выделите его, а затем нажмите на панели форматирования одну из кнопок выравнивания
Задание
Оформите заголовок файла Введение центрованным способом, а заголовки файлов Англия и Франция – флаговым способом.
Создание колонтитулов
Работая с различными справочными изданиями, журналами, научно-технической и научно-популярной литературой, вы наверняка обращали внимание на информацию, размещённую в верхней или нижней части страницы. Это могут быть заголовки издания или его разделов, какие-то графические изображения. Такая информация позволяет вам легче ориентироваться в большом издании, быстрее найти нужное вам слово в словаре или нужный раздел книги. Размещённая таким образом информация и есть колонтитул.
Итак, колонтитул – это часть страницы, на которой помещён постоянный текст, несущий справочную информацию. По месту расположения этого текста колонтитулы разделяются на верхние и нижние. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всём издании, а могут различаться по разделам. В последнем случае колонтитул каждого раздела должен соответствовать теме данного раздела.
В колонтитул выносится и нумерация страниц издания. При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что колонтитулы не ставят на титульных листах, на листах, содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний - на последней.
Для вставки колонтитулов Панель инструментов Колонтитулы вызывается командой Вид|Колонтитулы. При этом одновременно с появлением панели появляется область экрана, ограниченная пунктирной рамкой (поле колонтитула), а весь текст становится блеклым и недоступным для редактирования.
Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приёмов форматирования шрифта и абзаца. Сюда же может быть вставлен рисунок.
Технология создания колонтитулов
|
Действие |
Алгоритм |
|
Создание постоянного колонтитула |
1. Выполнить команду Вид|Колонтитулы 2. Ввести текст колонтитула внутри заданного прямоугольника. 3. Отформатировать текст. 4. текст. 5. Нажать кнопку Закрыть. Примечание. Если создаются и верхний и нижний колонтитулы, то после пункта 3 нажимается кнопка переключения между верхним и нижним колонтитулами и ещё раз выполняются пункты 2 и 3. |
|
Создание колонтитула, отличающегося от основного колонтитула. |
1. Выполнить команду Вид|Колонтитулы. 2. Нажать кнопку Параметры страницы. 3. Перейти в раздел Макет (Источник бумаги), в поле Различать колонтитулы установить флажок Первая страница и нажать кнопку ОК. 4. Ввести текст колонтитула внутри заданного прямоугольника. 5. Отформатировать текст. 6. Нажать кнопку Перейти к следующему (если был вставлен колонтитул первой страницы) или перейти к предыдущему. 7. Ввести текст в нутрии данного прямоугольника. 8. Отформатировать текст. 9. Нажать кнопку Закрыть. Примечание. Верхний колонтитул на первой странице не ставится, а нижний колонтитул не ставится на последней. |
|
Вставка различных колонтитулов для чётной и нечётной страниц |
|
Задание:
- Соедините все созданные документы в один. Для этого откройте файл Введение, установите курсор в конец этого файла, выполните команду Файл меню Вставка и загрузите сначала файл Англия, затем таким же образом файл Франция. Сохраните созданный файл под названием ЖУРНАЛ.
- Создайте верхние колонтитулы:
А) на нечётных страницах:
|
Отформатируйте текст колонтитула по следующим параметрам: размер шрифта – 12 пт, буквы прописные, начертание полужирное, выравнивание влево (выделите всю строку, выполните команду Формат-Шрифт), заливка – 65% (Формат-Границы и заливка-Заливка), цвет шрифта – белый (на панели инструментов)
|
Б) на чётных страницах:
Отформатируйте текст колонтитула по следующим параметрам: размер шрифта – 12 пт, буквы прописные, начертание полужирное, выравнивание вправо, заливка – 65%, цвет шрифта – белый
- Создайте нижние колонтитулы, содержащие номер страницы и полосу поверх неё.
Клавишей Enter создайте пустую строчку. В верхней строке нарисуйте линию, используя комбинацию клавиш <Shift> + <дефис>. Перейдите на следующую строчку. Введите дефис – пробел - <номер страницы> (на панели инструментов – колонтитулы кнопка
Сохраните документ.
Контрольные вопросы:
- Какое минимальное количество строк допускается после заголовка, если он располагается в конце страницы? А если в начале, но не в верхней строке?
- Через сколько интервалов пишут текст от заголовков?
- Перечислите способы оформления заголовков и подзаголовков.
- Что такое колонтитул?
- Какие типы колонтитулов различают?