Практическая работа №31
Сортировка и поиск данных
Цель работы: Отсортировать и произвести поиск данных по определенному признаку документ, используя методику сортировки и поиска данных в электронной таблице Microsof Excel.
Задачи работы:
- Овладеть методикой работы в электронной таблице Microsof Excel.
- Получить навыки работы сортировки и поиска данных ЭТ
- Установке параметров текста документа на основе "образца";
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ; программа Microsof Excel; персональный компьютер.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB31.xls на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.
Технология работы:
1.Заполните таблицу данными
Пример созданной таблицы:
|
|
А |
В |
С |
D |
E |
|
1 |
Наименование |
Количество |
Цена |
Стоимость |
Дата привоза |
|
2 |
абрикосы |
20 |
42 |
840 |
12.09.2003 |
|
3 |
ананас |
30 |
70 |
2100 |
15.11.2003 |
|
4 |
апельсины |
45 |
38 |
1710 |
10.12.2003 |
|
5 |
арбуз |
80 |
12 |
960 |
04.12.2003 |
|
6 |
бананы |
14 |
24 |
336 |
08.12.2003 |
|
7 |
виноград |
23 |
120 |
2760 |
14.11.2003 |
|
8 |
грейпфрут |
15 |
22 |
330 |
25.11.2003 |
|
9 |
груши |
56 |
38 |
2128 |
05.12.2003 |
|
10 |
дыня |
74 |
14 |
1036 |
01.01.2004 |
|
11 |
капуста |
46 |
7 |
322 |
08.01.2004 |
|
12 |
киви |
23 |
45 |
1035 |
05.12.2003 |
|
13 |
лук |
17 |
9 |
153 |
08.12.2003 |
|
14 |
мандарины |
45 |
50 |
2250 |
09.12.2003 |
|
15 |
морковь |
63 |
15 |
945 |
17.09.2003 |
|
16 |
огурцы |
89 |
60 |
5340 |
15.12.2003 |
|
17 |
персики |
55 |
45 |
2475 |
20.12.2003 |
|
18 |
помидоры |
40 |
60 |
2400 |
28.12.2003 |
|
19 |
свекла |
30 |
15 |
450 |
16.11.2003 |
|
20 |
хурма |
41 |
30 |
1230 |
17.12.2003 |
|
21 |
яблоки |
95 |
45 |
4275 |
25.12.2003 |
Основное назначение любой базы данных – поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами понимают задачи на поиск информации в базе данных. В Excel запросы реализуются с помощью фильтров. Excel располагает двумя фильтрами: Автофильтр и Расширенный фильтр, которые находятся в секции меню Данные/Фильтр. С помощью Автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска.
Задача 1. Вывести список товаров, начинающихся на букву "а" или заканчивающихся на букву "а". Для установки Автофильтра обратимся к пункту меню Данные/Фильтр/Автофильтр. Для столбца Наименование выбираем из списка элемент (Условие…), после чего настраиваем пользовательский Автофильтр следующим образом:
В результате получаем таблицу по данному запросу:
| Наименование |
Количество |
Цена |
Стоимость |
Дата привоза |
|
абрикосы |
20 |
42 |
840 |
12.09.2020 |
|
ананас |
30 |
70 |
2100 |
15.11.2020 |
|
апельсины |
45 |
38 |
1710 |
10.12.2020 |
|
арбуз |
80 |
12 |
960 |
04.12.2020 |
|
капуста |
46 |
7 |
322 |
08.01.2020 |
|
свекла |
30 |
15 |
450 |
16.11.2020 |
|
хурма |
41 |
30 |
1230 |
17.12.2020 |
Расширенный фильтр позволяет выполнить запрос практически любой сложности.
При работе с расширенным фильтром необходимо определить три области:
- исходный диапазон;
- диапазон условий;
- диапазон результата.
При создании диапазона условий необходимо помнить о следующем:
- диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка – заголовки, последующие – критерии поиска);
- если условия располагаются в одной строке, то считается, что между ними поставлена логическая операция И;
- если условия располагаются в разных строках, то считается, что между ними поставлена логическая операция ИЛИ;
- диапазон условий должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом листе.
Задача 2. Вывести список товаров, количество которых не менее 20 кг, цена меньше 50 рублей, привезенных в декабре.
Для установки расширенного фильтра обратимся к пункту меню Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. Наименование столбцов таблицы диапазона условий не должны совпадать с именами столбцов исходной таблицы. Интервал критериев для реализации этого запроса приведен ниже:
|
|
G |
H |
I |
|
23 |
кол-во |
руб |
дата |
|
24 |
=B2>=20 |
=C2<50 |
=МЕСЯЦ(E2)=12 |
В результате получаем таблицу по данному запросу:
| Наименование |
Количество |
Цена |
Стоимость |
Дата привоза |
|
апельсины |
45 |
38 |
1710 |
10.12.2020 |
|
арбуз |
80 |
12 |
960 |
04.12.2020 |
|
груши |
56 |
38 |
2128 |
05.12.2020 |
|
киви |
23 |
45 |
1035 |
05.12.2020 |
|
персики |
55 |
45 |
2475 |
20.12.2020 |
|
хурма |
41 |
30 |
1230 |
17.12.2020 |
|
яблоки |
95 |
45 |
4275 |
25.12.2020 |
Примеры задач для самостоятельного решения:
- Вывести список товаров, начинающихся на букву "К".
- Вывести список товаров, содержащих в своем названии букву "Р" и количество которых не заканчивается на 5.
- Вывести список товаров, название которых состоит из 5 букв и те товары, которые привезены 20 числа любого месяца.
- Вывести самый дорогой продукт и те продукты, которых меньше всего на складе.
- Вывести список продуктов, привезенных в сентябре–ноябре или после 20 декабря 2003 года.
Контрольные вопросы:
- Особенности работы с таблицей в режиме форматирования в ЭТ Excel
- Особенности работы в режиме сортировки
- Особенности работы в режиме сортировки