Практическая работа №36
Форматирование и редактирование текстового документа
Цель работы: Научиться форматировать текст.
Задачи работы:
- Научиться расставлять переносы в тексте
- Получить навыки форматирования шрифта и редактирования текста
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ, текстовый процессор Microsoft Word; персональный компьютер.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB36.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.
Технология работы:
Автоперенос
При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется. Автоперенос задаётся в диалоговом окне Расстановка переносов, которое вызывается из меню Сервис командой Язык/Расстановка переносов.
Для задания функции автопереноса необходимо установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Диалоговое окно позволяет также расширить или запретить переносы в словах из прописных букв, ограничить число последовательных переносов, т.е. число строк, расположенных подряд и оканчивающихся переносом.
- Формат шрифта
Основная графическая единица текста – это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:
- Гарнитура – вид шрифта;
- Кегль (размер);
- Цвет.
- Форматирование шрифта – изменение параметров введённых символов.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне Формат|Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3) можно задать вид шрифта, размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчёркивания, специальные эффекты. Кроме этого можно выбрать один из 16 цветов шрифта. Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до её отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода текста, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова. Технология форматирования шрифта
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат|Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования. В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т.д.
Рис. Панель форматирования
Редактирование текста
Выполняя письменную работу, вы можете допустить грамматическую ошибку. Результат её исправления нередко будет виден в вашей работе. При подготовке текста на компьютере к возможности появления грамматических ошибок добавляется возможность опечаток, связанных с недостаточным знанием клавиатуры или со скоростью набора. К ним относятся пропущенный или лишний символ, перестановка соседних символов, неверно введённый символ. Кроме того, в процессе работы нередко возникает необходимость переделать какие-то абзацы, вставить, переместить или удалить фрагменты текста.
Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовке к печати.
Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе. Режим устанавливается с помощью раздела Орфография (Правописание) диалогового окна Параметры, которое вызывается соответствующей командой меню Сервис.
После установки в данном окне флажка Автоматически проверять орфографию каждое неверно введённое или неизвестное слово автоматически подчёркивается волнистой чертой. Для исправления слова достаточно установить на нём курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.
Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис|Орфография. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Орфография, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
Задание:
- Выполните проверку орфографии и пунктуации подготовленных текстов и сохраните результаты проверки под теми же именами.
- Выполните форматирование шрифта эпиграфа из файла введение с помощью диалогового окна Шрифт:
- Выделите эпиграф.
- Вызовите диалоговое окно Шрифт.
- Установите начертание «полужирный курсив» и нажмите кнопку ОК.
- Выполните форматирование шрифта стихотворения из файла Введение:
- Выделите стихотворение.
- Нажмите кнопку
Панели форматирования
- Выделите жирным курсивом главные достопримечательности Парижа и Лондона из соответствующих файлов с помощью панели форматирования.
Панели форматирования
- Контрольные вопросы
- Как включить функцию Автоматического переноса?
- Что означает понятие «Форматирование шрифта»?
- Какие параметрыимеет символ?
- Что включает в себя редактирование текста?
- Как выполнить вставку или замену символа?
- Что общего и в чём различие копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
- Укажите сходство и различие при редактировании фрагмента текста и символа?